Инженерный проект офиса

Проектирование офисных зданий, как и любое другое проектирование в строительстве, начинается с технического задания, предоставляемого заказчиком, а затем проходит все стадии проектирования, начиная со сбора исходно-разрешительной документации и инженерных изысканий и заканчивая разработкой проектной (проходит экспертизу) и рабочей документации. В техническом задании отражаются все значимые факторы, отличающие офисное помещение (здание) от помещений с иной спецификой (квартир, цехов, магазинов и др.). Проектирование офисов должно учитывать требования СНиП, все рабочие нужды управленческого персонала организации и создавать привлекательный образ офиса в глазах потенциальных арендаторов, что отражается на шкале классов офисных и административных зданий.

Что такое проектирование офиса или коворкинга

Офисные помещения используются в коммерческих целях, т.е. для размещения специалистов организации, предпринимателей. Коворкинг также является разновидностью офисной работы, однако в помещении могут работать специалисты, не имеющие отношения к одной организации. Офисы обычно предназначены для работы сотрудников одной компании. Коллективный офис при коворкинге могут использовать фрилансеры, самозанятые, предприниматели без юридического адреса, командировочные и иные специалисты.

Помещения под офис и коворкинг должно соответствовать следующим требованиям:

• многофункциональность, т.е. обеспечивать необходимые технические возможности для размещения мебели и оргтехники, переговоров с клиентами;
• пешая и транспортная доступность, т.е. здание и помещения должны располагаться в деловой и центральной части города (кроме случаев с местными, районными и другими территориальными особенностями работы);
• оптимизация компоновки исходных помещений – так как арендаторы офисов и клиенты по коворкингу могут регулярно меняться, не должно возникать проблем с перестановкой перегородок, другими изменениями.

Под офисные цели можно построить новое здание, либо провести необходимые работы в существующих объектах. Непосредственно нарезка помещений и обустройство рабочих мест происходит в ходе перепланировки.

Какие факторы имеют значение при проектировании офисных зданий

Проектирование зданий для офисов должно учитывать все особо значимые факторы при строительстве офисного центра:

• строительные особенности;
• конструктивные;
• архитектурные свойства;
• установленные СНиП и другие правила по документам;
• удобство размещения будущего офисного здания;
• инженерные нормы;
• функциональные зоны;
• энергоэффективность будущего здания;
• особенности целевой аудитории.

Причем каждое здание в городе обязательно должно иметь соответствие с градостроительным планом. Будущий проект должен отражать то, как будущий бизнес-центр будет смотреться на фоне других зданий и сооружений. Все должно происходить обязательно с учетом возможных памятников, газопровода, имеющейся архитектуры и других коммуникаций.

Нормативные акты

Если под офисы проектируется новое здание, для разработки и согласования документации применяется Градостроительный кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 87. Специальным нормативным актом является СП 118.13330.2012 Общественные здания. Если нужно проектировать и согласовывать перепланировку, применяются следующие нормативные акты:

• Постановление Правительства Москвы № 508-ПП;
• Постановление Правительства Москвы № 106-ПП;
• Постановление Правительства Москвы № 432-ПП.

Для обоснования и выбора планировочных решений применяются различные СП, ГОСТ, НПБ, другие руководящие документы. На них будет ссылаться проектировщик при оформлении документации.

Комментарий специалиста. Для сдачи в аренду офисных площадей или организации мест под коворкинг можно обойтись без перепланировки. Федеральный закон № 218-ФЗ позволяет выделить временную часть площади помещения или здания без возведения стен и перегородок, обустройства отдельных выходов. Это позволяет делить офисное пространство на несколько разных рабочих месс. На часть помещения или здания можно пройти временный кадастровый учет, чтобы зарегистрировать долгосрочный договор аренды.

Особенности проектирования офисных зданий класса А

Офисы класса А - это здания с удачным расположением и хорошей транспортной доступностью, современным уровнем инженерных коммуникаций и автоматизированной системой жизнеобеспечения, грамотным планировочным решением и с высококачественной внутренней и наружной отделками.

Особенности проектирования зданий данной категории заключаются в соблюдении правил, касающихся инженерных систем здания и конструктивных решений, расположения на местности, парковки и предоставляемых услуг.

Особенности конструктивных решений:

• высота любых помещений должна составлять не менее 2,7 м;
• рекомендуемая планировка этажа - открытая;
• расстояние между окнами и колоннами предполагается не менее 4 м (уменьшение расстояния допускается не более чем на 10% полезной площади);
• минимальная площадь этажа принимается в размере 1000 м.кв., при этом шаг колонн 8х8 м (более эффективным считают шаг 9х9м);
• рекомендуемая глубина этажа (расстояние между противоположными окнами) не более 20 м, а от окна до центральной части этажа не более 10 м для офисных зданий неправильной формы, а в случае с атриумом - не более 12 м;
• обязательным является использование высококачественных материалов для отделки помещений общего пользования и для устройства фасадов;
• остекление - современное с использованием инновационных технологий и обеспечивающее оптимальную инсоляцию.

Наличие инженерных систем:

• централизованной системы управления офисным зданием;
• систем, которые обеспечивают обогрев здания, вентиляцию, кондиционирование, а также увлажнение воздуха и регулировку температурного режима в каждом отдельно взятом блоке;
• современной системы пожаробезопасности;
• современных скоростных лифтов высокого качества от всемирно известных производителей;
• не менее двух источников автономного электроснабжения на автоматическом переключении или дизель-генератора на случаи, когда могут возникнуть перебои в электроснабжении;
• видеонаблюдения за входами в здание и парковками;
• системы пропусков электронного образца и круглосуточной охраны офисного здания.

Местоположение:

• обязательным условием является отсутствие построек, оказывающих неблагоприятное влияние на имидж офиса;
• удобное транспортное сообщение, когда до ближайшей станции метро можно дойти за 15 минут или организованное автобусное сообщение между офисным зданием и станцией метро.

Парковка:

• в обязательном порядке необходимо предусмотреть подземную парковку или крытую многоуровневую наземную с устройством крытого перехода к зданию, а также наземную парковку для гостей;
• рекомендуется предусмотреть удобный въезд на территорию парковки;
• парковочные места рассчитываются следующим образом: 1 место на 100 м.кв. площади офиса при размещении здания внутри Садового кольца, 1 место на 80 м.кв. когда офис находится между ТТК и Садовым кольцом, 1 место на 60 м.кв. при нахождении здания между ТТК и 10 км до МКАД, 1 место на 30-40 м.кв. - при размещении офисного здания менее, чем 10 км до МКАД и далее в сторону Московской области.

Предоставляемые услуги

• в процессе проектирования необходимо предусмотреть кафетерий для персонала офиса, газетного киоска, банкомата, магазина, химчистки и прочего, учитывая при этом наличие инфраструктуры вблизи офисного здания;
• престижность офисным зданиям придает наличие спортивно-развлекательных и оздоровительных объектов (бассейнов, саун, массажных кабинетов, бильярдных, боулингов, гостиничных номеров).

Особенности проектирования офисных зданий классов В+ и В-

Офисные здания класса В+ и В- в конструктивном плане и по уровню обеспечения инженерными системами мало чем отличаются от офисов класса А. Но они менее престижны, поскольку их располагают не столь удачно, как офисные здания самого высокого класса. Примером могут служить существующие офисные здания, расположенные в пределах ТТК Москвы, добраться до которых можно по одной из транспортных магистралей.

Для отделки фасадов и помещений общего пользования предусматриваются качественные строительные материалы и установка фальшпола. Что касается архитектурного решения, то офисные здания классов В+ и В- должны иметь не менее привлекательный вид, чем здания класса А и к реализации в Москве принимаются исключительно оригинальные авторские проекты.

Основные этапы проектирования офисных зданий

• Проектирование офисных зданий осуществляется поэтапно:
• проводится анализ участка, отведенного под строительство офисного здания. Учитываются особенности ландшафта и окружающей застройки. Особое внимание уделяется гармоничному сочетанию будущего объекта с существующей архитектурой;
• разрабатывается концепция офисного здания на основе данных, полученных из предыдущего этапа и пожеланий заказчика;
• осуществляются проектные работы по объемно-планировочному и архитектурному решению офисного здания;
• выполняется разработка конструктивных решений, инженерных коммуникаций и систем;
• разрабатываются интерьеры помещений;
• разрабатывается благоустройство участка с парковкой и озеленением.

Для большего восприятия будущего офисного здания выполняется макет, который в дальнейшем можно разместить в фойе офиса или в холле для ожидания.

Материалы при проектировании отделки офиса

Особое внимание при проектировании и воплощении проекта в жизнь стоит обратить на используемые материалы. В офисе работник проводит целый день, поэтому важно, чтобы они были экологически чистыми и не выделяли вредных веществ.

Для пола большинства офисных помещений чаще всего используются ковролин, ламинат и линолеум. Более дорогие материалы, такие, как паркет и натуральный камень, применяют в кабинете руководителя и в переговорных комнатах.

Для потолка в наше время чаще всего используются модульные подвесные конструкции типа "Армстронг" или аналогичные. Гипсокартонные потолки красивее, но дороже и устанавливаются гораздо дольше, с учетом шпатлевки и окраски. В некоторых ситуациях выгодно будут смотреться натяжные потолки. Для наиболее экономичных помещений используется обычная окраска бетонного потолка.

Если говорить о стенах, то тут вариантов также масса. Можно использовать краску, обои, декоративную штукатурку, плитку, стеновые панели и многое другое.

Какие бы строительные материалы вы ни выбрали, учтите, что в офисе не должно быть раздражающих цветов и резких контрастов, именно поэтому цветовые решения должны быть лаконичными и строгими.

Прозрачность: Офис 21-го века

Новый, прозрачный, мир офиса - пространство общности, область высокой энергии, место увлекательного труда и меняющаяся сцена.

В век глобализации требуется быстро обрабатывать сложную информацию и быстро подводить итоги. Проницаемость, прозрачность становится одной из основ эффективной организации. Она становится фактором состязательности, неотъемлемой частью корпоративной культуры, выражаясь также в архитектуре и выборе системы планировки комнат. В прозрачном офисе возможен мгновенный зрительный контакт. Работая, отдельные сотрудники чувствуют биение пульса всей компании. Они ощущают собственную привилегированность, работая и общаясь в хорошо спланированном и правильно устроенном окружении. Они находятся в курсе происходящего, но в то же время они могут сосредоточиться на своей работе.

Прозрачный офис - живое пространство. Информация течет быстрее, человек чувствует себя погруженным в это течение, в жизнь компании. При этом прозрачные перегородки не исключают и возможности уединиться: люди видят друг друга, ощущают присутствие друг друга, но, используя перегородку как фильтр, могут сами решать, должен ли кто-то слышать их и должны ли они слышать других. Так же никого не беспокоят чужие телефонные звонки. У всех людей разная потребность в общении.

В тех офисах, где созданные по современным технологиям перегородки обеспечивают прозрачность, люди сами могут очерчивать свои границы. Они становятся режиссерами собственного сценария общения. Офис превращается в залитую светом сцену, арену энергичных действий по открытому обмену информацией, быстрой реализации идей и предложений. В таком рабочем пространстве сеть человеческих коммуникаций соткана с куда большим качеством, чем в офисах со строго расчерченным планом, где сотрудники едва видят друг друга и работают в изоляции. Всем известно, сколько энергии расходуется впустую в таких офисах из-за недостатка прозрачности.

В офисах, организованных с помощью стеклянных перегородок, которые позволяют гибко использовать пространство, очень ясно прочитывается структура компании. В наши дни при мотивации работников принципиальными становятся понятия осведомленности, прозрачности и вовлеченности. Иерархии становятся горизонтальными, между "верхом" и "низом" больше не нужны барьеры, главным становится совместный труд, работа над проектами, в которой принимают участие команды с переменным составом. Служащие приобретают все большую ответственность. Они организуют свою жизнь и свое рабочее пространство крайне независимо, руководствуясь индивидуальными потребностями в общении.

В отличие от традиционного статичного офиса, где люди почти не видят друг друга, а встречи редко бывают спонтанными, прозрачный офис - это настоящее место общения. Здесь коллеги встречаются, чтобы поведать друг другу о том, что происходит в мире и в их работе. Формируются команды. Те члены коллектива, которые в основном работают вне офиса, также могут приобщиться здесь к духу компании. Прозрачный офис - это их "база": они могут выпить в баре офиса чашечку экспрессо и поболтать о текущих проектах, оставаться таким образом на связи и ощущать пульс компании.

В прозрачных офисах "мертвые" зоны обретают жизнь. Центральные пространства и проходы, подобно рыночной площади, превращаются в место неожиданных встреч: "Привет! Как дела? Как прошла презентация? Ты зайдешь? Поговорим насчет работы. Обязательно продолжим вчерашний разговор! Ну, пока".

Таким образом, меняется само значение офиса. Место, где человек проводил годы только ради заработка, теперь становится площадкой новой жизни и нового опыта. Прозрачность заряжает комнаты положительной энергией. В открытых, проницаемых комнатах мы ощущаем, как "звучат" другие работники: современная философия управления все чаще сравнивает новую культуру работы с творчеством, импровизацией (например, в джазе).

Офис начальника часто мало выделяется. Он открыт и доступен всем. Прежние "символы власти" утратили значение. В мире современного офиса знаки занимаемого положения становятся более тонкими и индивидуализированными. Живой ум и инициативность простых членов команды являются более важными, чем чин в "табели о рангах". Начальник уже не является "надсмотрщиком", он - человек, управляющий творческим потенциалом компании.

Мир офиса становится общим, интерактивным пространством; прозрачность становится неотъемлемым элементом корпоративной культуры, оцениваемым как извне, так и изнутри.

С внешней точки зрения, при работе с клиентами, прозрачность пространства демонстрирует открытость, динамизм и просвещенность. С внутренней - когда офис ощущается как зона действия положительной энергии, удовлетворение от работы и продуктивность растут по меньшей мере пропорционально уменьшению количества отгулов по болезни. Работодатели отмечают при этом экономию времени от 20 до 30 процентов и с энтузиазмом отзываются о мотивированных, коммуникабельных командах сотрудников, добивающихся значительного увеличения продуктивности. Творческий подход в бизнесе никогда еще не был так важен, как сейчас. Девиз будущего - "общаться, обновлять, творить". Все большее значение придается таким качествам, как эмоциональность, творческое начало, способность к общению. Соответственно меняется и концепция пространства. С одной стороны, офис должен быть средоточием пульсирующей жизни; с другой, рабочая комната должна быть спокойной гаванью в бурном море цифровых коммуникаций. Поэтому прозрачная планировка офиса будущего тщательно дифференцирована и включает защищенные зоны для человека. Лишь прозрачные перегородки делают возможным такую двойственность. Они не ставят нас перед необходимостью выбирать "общение или изоляция", делая возможным оба состояния.

Таким образом реализуется главный культурный принцип современности - принцип комплексности. Когда различные реальности и различные скорости существуют рядом, области их соприкосновения становятся "горячими точками". Для работы в офисе это означает необходимость следовать ритму жизни и не упустить стремительный поток информации. Только комплексное знание может быть по-настоящему плодотворным. Комплексность означает равновесие между общением и концентрацией, взаимодействием и уединением.

Каждому нужна и приближенность, и удаленность, поскольку человек одновременно и отдельная личность, и член коллектива, имеющего единую цель. Сохранять свою индивидуальность и в то же время открываться другим -этот на первый взгляд парадоксальный постулат является главным отличием нового, проницаемого офиса. Прозрачность, таким образом, становится предельным выражением культурной трансформации.

Есть помещения, излучающие силу и энергию, но есть и такие, которые притупляют и подавляют. Продуманная архитектура офиса делает это различие ощутимым. Она предлагает новое решение пространства.

12. Прозрачность: Офис 21-го века

"ИНТЕХ" - инжиниринговая компания. На нашем ресурсе air-ventilation.ru Вы можете узнать необходимую информацию и получить коммерческое предложение.

Отзывы о компании ООО "ИНТЕХ":

Информация, размещенная на сайте, носит ознакомительный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.